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Großformatscanner bei Patronus Datenservice – professionell Dokumente scannen lassen

Dokumente scannen lassen: Was ein professioneller Scanservice leistet – und was nicht

Papierstapel, die Aktenschränke füllen. Ordner, die wertvollen Büroraum belegen. Mitarbeiter, die Minuten oder gar Stunden nach einem einzigen Beleg suchen. Für viele Unternehmen ist das noch Alltag – obwohl es längst eine effizientere Lösung gibt: das professionelle Scannen und Digitalisieren von Dokumenten durch einen spezialisierten Scanservice. Dokumente scannen lassen bedeutet, Weiterlesen

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Neue Aufbewahrungsfristen: Das müssen Unternehmen jetzt beachten – Chancen für Kostensenkung und Effizienz

Kürzere Aufbewahrungsfristen durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) im Bundesgesetzblatt (BGBl. 2024 I Nr. 323) Mit der Veröffentlichung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) im Bundesgesetzblatt (BGBl. 2024 I Nr. 323) wurden wesentliche Änderungen bei den Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege eingeführt. Konkret wird die Frist von bisher zehn Jahren auf nunmehr acht Weiterlesen

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EU-Vertreter gemäß Art. 27 DS-GVO: Anforderungen, Aufgaben und rechtliche Rahmenbedingungen

Unternehmen, die in der Europäischen Union (EU) tätig sind, müssen sich an strenge Datenschutzvorgaben halten, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Eine zentrale Anforderung dieser Verordnung betrifft die Benennung eines EU-Vertreters für Unternehmen, die außerhalb der EU ansässig sind, aber dennoch Waren oder Dienstleistungen innerhalb der EU anbieten oder das Verhalten Weiterlesen

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Rechtliche Unsicherheit bei Abmahnfähigkeit von DS-GVO-Verstößen

In einer jüngsten Entscheidung hat das Landgericht Düsseldorf festgelegt, dass die verspätete Erteilung von Auskünften gemäß Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wettbewerbswidrig sein kann. Diese Entscheidung wirft ein Schlaglicht auf die anhaltende Debatte über die Abmahnfähigkeit von DS-GVO-Verstößen im Kontext des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Rechtlicher Hintergrund und Weiterlesen

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Was kann OCR für mich tun? Einfach erklärt

Wie optische Texterkennung funktioniert und Sie diese optimal nutzen Im Zeitalter der Digitalisierung ist es unerlässlich, physische Dokumente effizient in bearbeitbare digitale Formate zu konvertieren. Bei Patronus Datenservice bieten wir umfassende Lösungen für Digitalisierung, Archivierung und Aktenvernichtung. Ein wesentlicher Aspekt der Arbeit mit digitalisierten Dokumenten ist die optische Zeichenerkennung (OCR Weiterlesen

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Datenschutzverstöße bei Leadeinkäufen vermeiden

310.000 € Bußgeld für schlechten Datenschutz In einem Fall, der vermutlich täglich bei unzähligen hiesigen Unternehmen zum Tagesgeschäft gehört, hat die französische Datenschutzbehörde CNIL ein Bußgeld von 310.000 Euro gegen ein Unternehmen in Frankreich verhängt. Der Grund: Das Unternehmen erwarb Kundendaten von Datenbrokern, ohne zu überprüfen, ob die Datenerhebung datenschutzkonform Weiterlesen

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Whistleblowing: Hinweisgeberschutzgesetz und was zu tun ist

Unternehmen ab 50 Beschäftigten haben bis zum 17. Dezember 2023 eine interne Meldestelle für Hinweisgeber bereitzustellen. Am 02. Juli 2023 ist das nach einem lanegen Gesetzgebungsverfahren das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz in Kraft getreten, als Umsetzungsakt der Europäischen Hinweisgeberrichtlinie (EU) 2019/1937. Seitdem müssen Unternehmen ab 250 Beschäftigten und je nach Landesgesetzgebung auch Weiterlesen

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Kostenlose Vorlagen für Ihr ersetzendes Scannen

Muster-Verfahrensdokumentation und Negativliste vernichtungsfähiger Dokumente – kostenfrei per E-Mail.

Wenn Du Dich bewerben möchtest oder Fragen zu der angebotenen Stelle hast, freuen wir uns über eine E-Mail oder einen Anruf von Dir.

Telefon: +49 3594 77 76 70 6

E-Mail: willkommen@patronus-datenservice.de

Wir kontaktieren Sie gern!

Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

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Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

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Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

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Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.

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