Ihr Datenschutzbeauftragter - Kompetent. Zuverlässig. Erreichbar.

Externer Datenschutzbeauftragter für öffentliche Stellen und Unternehmen sowie Vereine schon ab 99 € im Monat.

Datenschutzberatung nach EU-Datenschutz-Grundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz sowie Landesdatenschutzgesetzen und kirchlichen Datenschutzgesetzen.

Mitarbeiterschulung und Weiterbildung von Datenschutzkoordinatoren.

Mehrwert schaffen durch Vertrauen

An sie als Organisation oder Unternehmen sind die Erwartungen hoch und steigen gleichsam mit den immer komplexer werdenden Abläufen im geschäftlichen und gesellschaftlichen Bereich. Egal welche Stakeholder, alle erwarten heutzutage von Ihnen die angemessene Umsetzung der Datenschutzanforderungen und somit die Achtung der Persönlichkeitsrechte einzelner Betroffener.  Dass dies nicht trivial ist, wissen Sie aus eigener Erfahrung. Mit langjähriger Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Organisationen und Unternehmen aus den verschiedensten Bereichen im Datenschutz, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter zur Seite. Dabei können sie gleichermaßen auf Juristen und IT-Expertise zurückgreifen. 

Unser Qualitätsversprechen an Sie: alle unsere Datenschutzberater haben eine juristische Qualifikation

Wie auch der Ansatz der DS-GVO, ist unser Ansatz ein risikobasierter, d.h., dass wir passgenaue Lösungen für Ihre Situation finden, ohne Sie unnötig zu belasten und leben den daher oft bemühten Ausspruch “Von Praktikern – Für Praktiker”. Schon die Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses als Fundament eines jeden Datenschutzmanagements, stellt viele Verantwortliche vor ebenso viele Fragen. Was gehört da alle hinein? Wer pflegt das Verzeichnis? Wer darf alles Einsicht nehmen?
 Wir unterstützen Sie auch hier beratend, begleitend und umsetzend – je nach Bedarf.

Externer Datenschutzbeauftragter

Nutzen Sie die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten, um Ihrer Benennungspflicht schon ab 99 € im Monat nachzukommen (Art. 37 DS-GVO iVm § 38 BDSG)

Die Datenschutzexperten von Patronus übernehmen bundesweit alle Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und bringen die benötigte Fachkunde mit.

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir die Anforderungen aus der DS-GVO und dem BDSG um und verlieren dabei nicht die Funktionsfähigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation aus den Augen.

Profitieren Sie von unserem bewährten und strukturierten Fahrplan bis zur Datenschutz-Compliance. 

Unterstützung nach Maß:

Datenschutzberatung

Nutzen Sie die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten, um Ihrer Benennungspflicht schon ab 99 € im Monat nachzukommen (Art. 37 DS-GVO iVm § 38 BDSG)

Die Datenschutzexperten von Patronus übernehmen bundesweit alle Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und bringen die benötigte Fachkunde mit.

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir die Anforderungen aus der DS-GVO und dem BDSG um und verlieren dabei nicht die Funktionsfähigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation aus den Augen.

Profitieren Sie von unserem bewährten und strukturierten Fahrplan bis zur Datenschutz-Compliance. 

Gemeinsam Lösungen Entwickeln:

Datenschutzrechtliche Begleitung von Produktentwicklung

“privacy by design” und “privacy by default” verpflichten Sie schon bei der Konzeptionierung von neuen Anwendungen den Datenschutz mit einzubeziehen – wir unterstützen Sie dabei!

Durch unser Wissen und unsere Erfahrungen über agile Arbeitsmethodiken als auch herkömmliche Betriebsabläufe, können wir uns schnell und reibungslose in bestehende Prozesse integrieren. 

So konnten wir schon erfolgreich die Entwicklung neuer Smartphone- und Desktop-Apps sowie die Konzeption und Durchführung von wissenschaftlichen Human-Studien begleiten als auch die Einführung neuer ERP-Systeme, CRMs, Marketing- und Lead-Kampagnen und vieles mehr. Eine kleine Projektauswahl finden Sie hier

Werte schützen: Informationssicherheit

Patronus-Datenschutz unterstützt Sie nicht nur in der datenschutzrechtlichen Umsetzung, sondern steht Ihnen ebenso bei der Implementierung der technisch- organisatorischen Maßnahme zur Seite.

Unsere Zusammenarbeit mit IT-Security Spezialisten ermöglicht es Ihnen, auf dem Stand der Technik zu sein

Kompetenz aufbauen: Weiterbildung/ Mitarbeiterschulung

Wir schulen Ihre Mitarbeiter, denn guter Datenschutz steht und fällt mit Ihrem Team.

Nutzen Sie dabei die Möglichkeit unseres E-Learning Tools.

Auch neben den regelmäßigen Mitarbeiterschulungen, bilden wir Ihre Mitarbeiter weiter, damit diese handlungsfähig sind

10 Punkte für ein grundlegendes Datenschutzkonzept/ -management

  1. Das Verarbeitungsverzeichnis, Art. 30 DS-GVO
  2. Leitdokument zur Organisation und Struktur im Datenschutz und Informationssicherheit, Artt. 5, 24, 32 DS-GVO
  3. Richtlinien und Arbeitsanweisungen zu einzelnen Prozessen wie der Umsetzung von Betroffenenrechten, Mitarbeiterverhalten etc., Artt. 5, 12, 24, 32 DS-GVO
  4. Umgang mit Datenschutzverletzungen, Artt. 33, 34 DS-GVO
  5. Erkennen und Durchführen von Datenschutz-Folgenabschätzungen, Art. 35 DS-GVO
  6. Mitarbeiterschulungskonzept, Artt. 5, 24, 32 DS-GVO
  7. Risikobasierte Auswahl geeigneter technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM), Artt. 24, 32 DS-GVO
  8. Audit- und Kontrollplan nach dem PDCA-Zyklus (PlanDoCheckAct), Artt. 5, 24, 32 DS-GVO
  9. Vertragsmanagement etwa zur Auftragsverarbeitung und Gemeinsamen Verantwortlichkeit, Artt. 26, 28 DS-GVO
  10. Löschkonzept, Artt. 5, 17 DS-GVO
Wir kontaktieren Sie gern!

Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.