Ratgeber

Welche Aufbewahrungsfrist gilt für mich?

Was man wann wegschmeißen darf, ist gar nicht so leicht gesagt. Deshalb haben wir eine Übersicht vorbereitet, welche Dokumente man wie lange archivieren muss. In diesem PDF-Dokument haben wir eine Übersicht für Sie geschaffen. Dieses steht zum Download bereit. Sofern Sie es leid sind, die Akten aus Papier in den

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Formular-Dschungel bei Geschäftsaufgabe

Was für das Leben eines Menschen gilt, ist umso mehr Bestandteil der unternehmerischen Tätigkeit. Egal ob als Selbstständiger, GmbH, AG, Freiberufler, SE oder andere Betriebsform. Papier und Dokumentationen sind allgegenwärtig und schaffen schier unendliche Mengen an Akten und Unterlagen. Flankiert werden diese Dokumentationen von strengen Aufbewahrungspflichten. Diese finden sich vornehmlich

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Patronus Datenservice digitalisiert Erinnerungen

Mit Patronus-Datenservice “Zurück in die Zukunft”. Erbstücke, Familienalben, Kindheitserinnerungen, all das wird professionell digitalisiert und  zeitlos verfügbar gemacht! Bei uns zwar ohne „Fluxkompensator“, allerdings mit modernster Technik.  Was kann man alles digitalisieren?  Alles was analog ist, kann digitalisiert werden. Unwiderruflich geht der Trend zu digitalen Medien. Wer hat schon Lust,

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Patronus unterstützt Sonnenstrahl e.V.

Als wir im September 2020 in der Ballsport Arena Dresden waren, lag der Fokus auf dem regionalen Netzwerkausbau. Doch die Organisatoren der Messe „Dresdner Weitsicht“ nahmen sich dem Namen der Veranstaltung an und blickten über den Tellerrand hinaus. Mit der Benefizminute beteiligten sich diverse sächsische Unternehmen an einer Spendenaktion. Wir durften dem Sonnenstrahl

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Patronus (lat. Schutzherr) über den Schutzbedarf & die Vernichtung von Daten

Genauso wie derzeit die Corona Pandemie durch die Inzidenz in Gefahrenstufen unterteilt wird, gibt es auch im Rahmen der Datenträgervernichtung Schutzklassen die der Kategorisierung dienen. Deutschland wäre nicht Deutschland, wenn es hierbei nicht strikte Einteilungen und Normen geben würde. Lesen Sie folgend eine verständliche Zusammenfassung aus dem Paragraphen-Dschungel.

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Mit rosaroter Brille durch den Datenschutz-Dschungel

Im Krieg und in der Liebe ist alles erlaubt – wer kennt diesen Spruch nicht? Dennoch muss man Konsequenzen für seine Taten tragen. Eine verliebte Arzthelferin aus Potsdam bekam die Quittung für den missbräuchlichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Kabale und Liebe und Datenschutz gibt es im folgenden Beitrag.

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Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.