Ratgeber

Großformatscanner bei Patronus Datenservice – professionell Dokumente scannen lassen
Grundlagen & Technologie
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Dokumente scannen lassen: Was ein professioneller Scanservice leistet – und was nicht

Papierstapel, die Aktenschränke füllen. Ordner, die wertvollen Büroraum belegen. Mitarbeiter, die Minuten oder gar Stunden nach einem einzigen Beleg suchen. Für viele Unternehmen ist das noch Alltag – obwohl es längst eine effizientere Lösung gibt: das professionelle Scannen und Digitalisieren von Dokumenten durch einen spezialisierten Scanservice. Dokumente scannen lassen bedeutet,

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April 14, 2026

Neue Aufbewahrungsfristen: Das müssen Unternehmen jetzt beachten – Chancen für Kostensenkung und Effizienz

Kürzere Aufbewahrungsfristen durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) im Bundesgesetzblatt (BGBl. 2024 I Nr. 323) Mit der Veröffentlichung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes (BEG IV) im Bundesgesetzblatt (BGBl. 2024 I Nr. 323) wurden wesentliche Änderungen bei den Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege eingeführt. Konkret wird die Frist von bisher zehn Jahren auf nunmehr acht

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Dezember 12, 2024

EU-Vertreter gemäß Art. 27 DS-GVO: Anforderungen, Aufgaben und rechtliche Rahmenbedingungen

Unternehmen, die in der Europäischen Union (EU) tätig sind, müssen sich an strenge Datenschutzvorgaben halten, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Eine zentrale Anforderung dieser Verordnung betrifft die Benennung eines EU-Vertreters für Unternehmen, die außerhalb der EU ansässig sind, aber dennoch Waren oder Dienstleistungen innerhalb der EU anbieten oder das Verhalten

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August 20, 2024

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Kostenlose Vorlagen für Ihr ersetzendes Scannen

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Telefon: +49 3594 77 76 70 6

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Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

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Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

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Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

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Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.

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