Gemeinsam stark – Patronus Services GmbH unterstützt lokale Kindereinrichtungen

Die Patronus Services GmbH aus Demitz-Thumitz, bekannt für zuverlässige Dienstleistungen in der Aktenvernichtung, der Dokumentendgitialisierung und Aktenarchivierung, hat sich etwas Besonderes einfallen lassen: Wir nutzen unsere Ressourcen, um örtliche Kindertagesstätten und Schulen zu unterstützen. Unsere Aktion zeigt, wie wir Verantwortung übernehmen – für die Umwelt und unsere Region.

Nachhaltige Unterstützung: Patronus Services und die Zweitnutzung von Aktenordnern

Wir bei Patronus haben nach der Digitalisierung von Dokumenten unserer Kunden viele leere Aktenordner übrig, welche noch in einem nutzbaren Zustand sind. Statt sie zu entsorgen, möchten wir sie dahin bringen, wo sie gebraucht werden: die Kindereinrichtungen in unserer Region rund um Demitz-Thumitz und Bischofswerda. In diesem Zuge, haben wir der Stadt Bischofswerda Aktenordner übergeben, die nun in deren Obhut ein „zweites Leben“ haben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auch auf der Webseite der Stadt Bischofswerda.

Sybille Müller (links), die Leiterin des Familien- und Ordnungsamtes, sowie deren für Kindereinrichtungen zuständige Team-Leiterin Cathleen Groer (rechts) freuen sich über die unerwartete Unterstützung der wichtigen Arbeit der Einrichtungen. Foto: Stadt Bischofswerda

Direkte Unterstützung für Bildungseinrichtungen

Unsere 230 gespendeten Ordner helfen nun den Kindertagesstätten und Schulen, ihre Unterlagen zu organisieren. Das spart nicht nur Geld, sondern unterstützt auch die wichtige Arbeit mit den Kindern.

„Wir bedanken uns sehr herzlich bei der Patronus Services GmbH für diese nützliche Spende. Die Ordner werden unter anderem für die Führung verschiedener notwendiger Akten in den Einrichtungen benötigt. Jeder Cent, der bei Büromaterialien gespart wird, kann sicherlich nutzbringender für die pädagogische Arbeit mit den Kindern eingesetzt werden“, erklärt Sybille Müller, Leiterin des Familien- und Ordnungsamtes der Stadt Bischofswerda.

Patronus verspricht: Unsere Unterstützung geht weiter

Geschäftsleiter Florian Melzer hat bei der Spendenübergabe augenzwinkernd versprochen, dass dies erst der Anfang sei, denn unser Lager ist voll und wir möchten gerne weiterhin unterstützen.

Patronus‘ Versprechen: Nachhaltig handeln

Bei Patronus sind wir überzeugt, dass unser Engagement für das Miteinander Handin-Hand geht mit unserer unternehmerischen Tätigkeit. Diese Spende ist ein Zeichen unseres fortwährenden Einsatzes für die Region und die Menschen, die uns begleiten.

Als ein Unternehmen, das tief in der Region verwurzelt ist, freuen wir uns, mit unserer Arbeit nicht nur unsere Kunden zufriedenzustellen, sondern auch konkret vor Ort zu helfen. So bauen wir Brücken zwischen Wirtschaft und Gemeinwohl.

Sie sind neugierig geworden, wie wir arbeiten oder haben Bedarf an gebrauchten Aktenordnern? Melden Sie sich bei uns! Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Daten sicher verwalten und gleichzeitig unsere Region unterstützen können.

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Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.