Patronus (lat. Für Schutzherr, Verteidiger) steht für Schutz und Sicherheit und ist gleichzeitig unser Leitbild. Doch der Schutz von Werten ist ein Mannschaftssport, weshalb wir mit Firmen und Experten kooperieren, die alle der Schutz und die Sicherheit der ihen anvertrauten Werte eint. Diese Kooperationen ermöglichen es Patronus im Sinne unserer Kunden und unserem Leitbild folgend Synergien zu heben und einen lebendigen Wissenstransfer zu ermöglichen. Darüber hinaus ergänzen sich Patronus und seine Partner in Ihren Geschäftsmodellen gewinnbringend, um den Anspruch eines Full-Service Netzwerks für unsere Kunden erfüllen zu können. All diese Netzwerk-Effekte folgen dem Ziel, dass Qualitäts- und Leistungsniveau für unsere Kunden stets hoch zu halten und zu verbessern. Sie finden uns in Bautzen, Dresden und Leipzig.

Neben diesen Partnerschaften engagieren wir uns ebenfalls in Fach- und Branchenverbänden, wie dem Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. und BNI.

In uns stecken über 60 Jahre Berufserfahrung und mehrere erfolgreiche Unternehmen, daher entstand Patronus-Datenservice wie so oft als Lösung zu einem Problem. Über die Jahrzenhte drohten die Aktenberge uns unter sich zu begraben und nicht nur uns, sondern wir merkten schnell, dass fast jedes Unternehmen mit der Herausforderung der Aktenarchivierung zu kämpfen hat. Daher schloßen wir uns zusammen um die Lösung Patronus-Datenservice ins Leben zu rufen und im Raum Bautzen ein verlässlicher Partner für die Aktenarchivierung und allem was dazu gehört zu sein.

Kostenersparnis: Nutzen Sie Ihre Räumlichkeiten effizient für gewinnbringende Geschäfte, statt toten Raum für Akten frei zu halten.

Sicherheit: Behalten Sie Ihre Akten in Ihren Betriebsräumen weiß jeder wo man suchen muss um diese zu finden. Lagern Sie diese jedoch mit Patronus aus, wird es für nicht authorisierte Personen die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Unser Archivierungssystem ist anonym und für außenstehende „unlogisch“ angelegt, sodass Unbefugte keine Chance haben genau Ihre Akten zu finden.

Entlastung: Sie bestimmen Start und Ende der Einlagerung und wir kümmern uns dank des Patronus – Rundum – Sorglos – Pakets um die Einhaltung der Aufbewahrungszeit und die fachgerechte Entsorgung.

Wenn Sie gern eine detaillierte Übersicht über die Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumente haben möchten, senden die uns gern eine Email und wir übermitteln Ihnen kostenfrei eine Übersicht.

Ordnen Sie ihre Dokumente nach Aktenjahren. Verpacken Sie in einen Archivkarton nur Akten aus einem Aktenjahr. Das dient zum einen Ihrer Übersicht und zum anderen kann dadurch die optionale Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist überwacht werden. Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite!

In den Karton gehören nur die Geschäftsakten, deren Bedeutung oder Wert mit Ende der Aufbewahrungspflicht endet.
NICHT in den Archivkarton gehören:
Geld, Urkunden, Wertpapiere oder sonstige geldwerte Güter und Dokumente, die länger als die übliche Aufbewahrungspflicht Gültigkeit haben.

Nein. Das Mietende ist frei bestimmbar. Vor Ablauf Ihrer Mietzeit erhalten sie automatisch eine Erinnerungs-Email, sodass Sie die Mietdauer auf Wunsch auch verlängern können.