Wir sind Bestandteil des Patronus-Netzwerks. Patronus (lat. für Schutzherr, Verteidiger) steht für Schutz und Sicherheit und ist gleichzeitig das Leitbild unseres Netzwerkes. Unter dem Schirm von Patronus sammeln sich Firmen und Experten, die alle der Schutz und die Sicherheit ihr anvertrauter Werte eint. Patronus ermöglicht seinen Mitgliedern gemeinsam Synergien zu heben und stellt eine Infrastruktur für den Wissenstransfer zur Verfügung. Darüber hinaus ergänzen sich die Patronus-Mitglieder in Ihren Geschäftsmodellen gewinnbringend, um den Anspruch eines Full-Service Netzwerks für unsere Kunden erfüllen zu können. All diese Netzwerk-Effekte folgen dem Ziel, das Qualitäts- und Leistungsniveau für unsere Kunden stets hoch zu halten und zu verbessern. Sie finden uns in Bautzen, Dresden, Leipzig und Berlin.
Patronus - Datenservice
Full-Service für Ihre Daten. Archivieren. Digitalisieren. Vernichten.
Herzlich Willkommen
Volle Kraft für das was wirklich zählt: Ihr Geschäft.
Den Rest erledigen wir.
Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum Sie Ihre Papierakten- und unterlagen archivieren wollen oder sollten. Entscheiden für Patronus ist dabei das Wie der Akteneinlagerung. Daher haben wir die passgenauen Daten-Services für Ihre Bedürfnisse konzipiert. Um Ihnen den Fokus auf Ihr Kern-Geschäft zu ermöglichen, archiviert Patronus-Datenservice nicht nur Ihre Akten, sondern digitalisiert diese auch für Sie und führt sie am Ende Ihres Lebenszyklus der DS-GVO- und BDSG-konformen Vernichtung zu. Als Full-Service-Anbieter stellen wir Ihnen auch eine Infrastruktur zur Verfügung, damit Sie jederzeit auf Ihre digitalen Akten zugreifen können und somit handlungsfähig bleiben, ohne wertvolle Fläche für die Lagerung von Akten zu verschwenden. Wir wissen das in uns gesteckte Vertrauen zu schätzen, daher garantierten wir Ihnen einen adäquaten Datenschutz sowie die Einhaltung strengster Sicherheitsvorkehrungen.
Ressourcen effizient nutzen
Physische Archivierung
Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können. Patronus Datenservices sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten.
Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum "papierlosen Büro", sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt.
Transparenz, Schnelligkeit und Flexibilität zeichnen uns aus.
Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.
Technologieoffen
Datenträgerarchivierung
Nicht nur Papier findet bei uns ein sicheres und trockenes Zuhause, auch digitale Datenträger können wir für Sie angemessen archivieren. Egal ob Festplatten, Mikrofilme, CD´s oder andere Medien, wir entwickeln mit Ihnen ein für Sie passendes Archivierungs-Konzept. Offene Fragen beantworten wir hier!
Digital in die Zukunft
Scannen und Digitalisieren
Die Digitalisierung bietet unglaubliche Möglichkeiten und eröffnet neue Perspektiven, doch ist der damit verbundene Aufwand nicht zu unterschätzen. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in eine papierlose Zukunft und Scannen und Digitalisieren Ihre Unterlagen für Sie, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ganzheitliche Unterstützung
Aktenvernichtung
Die Entsorgung von Papiermüll ist ein sicherheitskritischer Punkt, denn hier geben Sie die Kontrolle über Ihre darauf befindlichen Daten ab. Nicht nur im Film diente unachtsam entsorgter Papiermüll schon für manches Angriffs- und Schadenszenario. Patronus-Datenservice nimmt Ihnen auch hier die Arbeit ab und entsorgt Ihren Papiermüll so, dass daraus keine Gefährdungen für Ihre Organisation erwachsen.
Für die Vernichtung von Datenträgern, hat sich die seit 2012 geltende DIN 66399 etabliert und wird auch von Datenschützern als dem „Stand der Technik entsprechend“ empfohlen.
Für die Wahl der für Ihre Unterlagen angemessen Vernichtung, sind nach der DIN 66399 Ihre Datenträger zunächst nach ihrem Schutzbedarf zu qualifizieren und darauf aufbauend dann die entsprechende Sicherheitsstufe auszuwählen. Die Entscheidung für eine der 3 Schutzbedarfe, bildet die Grundlage für dir Wahl der passenden Sicherheitsstufe (1-7).
Ähnlich der DS-GVO, spielt bei der Wahl der angemessenen Vernichtung neben dem Vernichtungsziel auch die Wirtschaftlichkeit der Maßnahme eine Rolle. Das heißt, dass die Schutzklassen-Wahl direkten Einfluss auf die Kosten der Datenträgervernichtung hat.
Natürlich stehen wir Ihnen auch bei der Wahl der für Sie passenden Vernichtung nach der DIN 66399 zur Seite. Sprechen Sie uns einfach an!
Vertrauen durch Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit
Wir sind uns der Verantwortung bewusst, die die Archivierung Ihrer Unternehmenswerte mit sich bringt. Das ganz konkret: wir arbeiten mit den Datenschutz-Experten von Patronus-Datenschutz eng zusammen um unsere Leistungen stets datenschutz-konform zu halten und wir leben unser Sicherheitskonzept, welches sich an den gängigen Branchenstandards orientiert. Kommen Sie bei Fragen gerne auf uns oder unsere Partner zu.
Full - Service Datenanbieter
Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut
Wir stellen uns vor:
Über das Unternehmen
Über Uns
In uns stecken über 60 Jahre Berufserfahrung und mehrere erfolgreiche Unternehmen, daher entstand Patronus-Datenservice wie so oft als Lösung zu einem Problem. Über die Jahrzenhte drohten die Aktenberge uns unter sich zu begraben und nicht nur uns, sondern wir merkten schnell, dass fast jedes Unternehmen mit der Herausforderung der Aktenarchivierung zu kämpfen hat. Daher schloßen wir uns zusammen um die Lösung Patronus-Datenservice ins Leben zu rufen und im Raum Bautzen ein verlässlicher Partner für die Aktenarchivierung und allem was dazu gehört zu sein.
Wir stellen uns vor
Fragen? Antworten!
Was sind die Vorteile der externen Aktenarchivierung?
Kostenersparnis: Nutzen Sie Ihre Räumlichkeiten effizient für gewinnbringende Geschäfte, statt toten Raum für Akten frei zu halten.
Sicherheit: Behalten Sie Ihre Akten in Ihren Betriebsräumen weiß jeder wo man suchen muss um diese zu finden. Lagern Sie diese jedoch mit Patronus aus, wird es für nicht authorisierte Personen die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Unser Archivierungssystem ist anonym und für außenstehende „unlogisch“ angelegt, sodass Unbefugte keine Chance haben genau Ihre Akten zu finden.
Entlastung: Sie bestimmen Start und Ende der Einlagerung und wir kümmern uns dank des Patronus – Rundum – Sorglos – Pakets um die Einhaltung der Aufbewahrungszeit und die fachgerechte Entsorgung.
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für die einzelnen Dokumente?
Wenn Sie gern eine detaillierte Übersicht über die Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumente haben möchten, senden die uns gern eine Email und wir übermitteln Ihnen kostenfrei eine Übersicht.
Ich lagere Akten zum ersten Mal aus. Was muss ich beachten?
Ordnen Sie ihre Dokumente nach Aktenjahren. Verpacken Sie in einen Archivkarton nur Akten aus einem Aktenjahr. Das dient zum einen Ihrer Übersicht und zum anderen kann dadurch die optionale Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist überwacht werden. Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite!
Was gehört nicht in den Archivkarton?
In den Karton gehören nur die Geschäftsakten, deren Bedeutung oder Wert mit Ende der Aufbewahrungspflicht endet.
NICHT in den Archivkarton gehören:
Geld, Urkunden, Wertpapiere oder sonstige geldwerte Güter und Dokumente, die länger als die übliche Aufbewahrungspflicht Gültigkeit haben.
Muss immer bis zum Aufbewahrungsfristende beauftragt werden?
Nein. Das Mietende ist frei bestimmbar. Vor Ablauf Ihrer Mietzeit erhalten sie automatisch eine Erinnerungs-Email, sodass Sie die Mietdauer auf Wunsch auch verlängern können.
