Patronus - Datenservice

Full-Service für Ihre Daten. Archivieren. Digitalisieren. Vernichten.

Herzlich Willkommen

Volle Kraft für das was wirklich zählt: Ihr Geschäft.
Den Rest erledigen wir.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum Sie Ihre Papierakten- und unterlagen archivieren wollen oder sollten. Entscheiden für Patronus ist dabei das Wie der Akteneinlagerung. Daher haben wir die passgenauen Daten-Services für Ihre Bedürfnisse konzipiert. Um Ihnen den Fokus auf Ihr Kern-Geschäft zu ermöglichen, archiviert Patronus-Datenservice nicht nur Ihre Akten, sondern digitalisiert diese auch für Sie und führt sie am Ende Ihres Lebenszyklus der DS-GVO und BDSG-konformen Vernichtung zu. Als Full-Service-Anbieter stellen wir Ihnen auch eine Infrastruktur zur Verfügung, damit Sie jederzeit auf Ihre digitalen Akten zugreifen können und somit handlungsfähig bleiben, ohne wertvolle Fläche für die Lagerung von Akten zu verschwenden. Wir wissen das in uns gesteckte Vertrauen zu schätzen, daher garantierten wir Ihnen einen adäquaten Datenschutz sowie die Einhaltung strengster Sicherheitsvorkehrungen.

Ressourcen effizient nutzen

Physische Archivierung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können. Patronus Datenservices sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. Transparenz, Schnelligkeit und Flexibilität zeichnen uns aus.

Verfügbarkeit zu jeder Zeit

Digitale Archivierung

Mit eigenen Servern in Sachsen und moderner digitaler Infrastruktur, werden wir zu ihrem verlängerten Arm und ermöglichen Ihnen den digitalen Zugriff auf Ihre Unterlagen von ihrem Büro aus oder von wo auch immer auf der Welt Sie sich gerade aufhalten.

Technologieoffen

Datenträgerarchivierung

Nicht nur Papier findet bei uns ein sicheres und trockenes Zuhause auch digitale Datenträger können wir für Sie angemessen archivieren.

Digital in die Zukunft

Scannen und Digitalisieren

Die Digitalisierung bietet unglaubliche Möglichkeiten und eröffnet neue Perspektiven, doch ist der damit verbundene Aufwand nicht zu unterschätzen. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg in eine papierlose Zukunft und Scannen und Digitalisieren Ihre Unterlagen für Sie, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ganzheitliche Unterstützung

Aktenvernichtung

Die Entsorgung von Papiermüll ist ein sicherheitskritischer Punkt, denn hier geben Sie die Kontrolle über Ihre darauf befindlichen Daten ab. Nicht nur im Film diente unachtsam entsorgter Papiermüll schon für manches Angriffs- und Schadenszenario. Patronus-Datenservice nimmt Ihnen auch hier die Arbeit und entsorgt Ihren Papiermüll so, dass daraus keine Gefährdungen für Ihre Organisation erwachsen.

Vertrauen durch Sicherheit

Datenschutz und Sicherheit

Wir sind uns der Verantwortung bewusst, die die Archivierung Ihrer Unternehmenswerte mit sich bringt. Das bedeutete ganz konkret: wir arbeiten mit den Datenschutz-Experten von Patronus-Datenschutz eng zusammen um unsere Leistungen stets datenschutz-konform zu halten und wir leben unser Sicherheitskonzept, welches sich an den gängigen Branchenstandards orientiert. Kommen Sie bei Fragen gerne auf uns oder unsere Partner zu.

Full - Service Datenanbieter

Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut

1

Videoüberwachte Archivräume

höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten
2

Einbruch- und Brandmeldeanlagen

wir minimieren die Risiken, soweit wie möglich.
3

Versiegelte Kartonagen

unter unserem Siegel, wird die Authentizität und Integrität Ihrer Daten gewährleistet
4

DS-GVO-konform

vom Datenschutzbeauftragten geprüftes und regelmäßig auditiertes Datenschutzkonzept. Greifen Sie auch hier gerne auf unsere Erfahrungen für Ihr Unternehmen zurück
5

Protokollierte Zugangs- und Zugriffskontrollen

Volle Transparenz über den Umgang mit Ihren Daten
6

Akteneinsicht in separaten Räumen

zu Ihren Akten haben nur von Ihnen autorisierte Personen Zugang.
Wir stellen uns vor:

Über das Unternehmen

Netzwerk

Wir sind Bestandteil des Patronus-Netzwerks. Patronus (lat. Für Schutzherr, Verteidiger) steht für Schutz und Sicherheit und ist gleichzeitig das Leitbild unseres Netzwerkes. Unter dem Schirm von Patronus sammeln sich Firmen und Experten, die alle der Schutz und die Sicherheit ihr anvertrauter Werte eint. Patronus ermöglicht seinen Mitgliedern gemeinsam Synergien zu heben und stellt eine Infrastruktur für den Wissenstransfer zur Verfügung. Darüber hinaus ergänzen sich die Patronus-Mitglieder in Ihren Geschäftsmodellen gewinnbringend, um den Anspruch eines Full-Service Netzwerks für unsere Kunden erfüllen zu können. All diese Netzwerk-Effekte folgen dem Ziel, das Qualitäts- und Leistungsniveau für unsere Kunden stets hoch zu halten und zu verbessern

Über Uns

In uns stecken über 60 Jahre Berufserfahrung und mehrere erfolgreiche Unternehmen, daher entstand Patronus-Datenservice wie so oft als Lösung zu einem Problem. Über die Jahrzenhte drohten die Aktenberge uns unter sich zu begraben und nicht nur uns, sondern wir merkten schnell, dass fast jedes UNternehmen mit der Herausforderung der Aktenarchivierung zu kämpfen hat. Daher schloßen wir uns zusammen um die Lösung Patronus-Datenservice ins Leben zu rufen.

Wir stellen uns vor

Fragen? Antworten!

Was sind die Vorteile der externen Aktenarchivierung?

Kostenersparnis: Nutzen Sie Ihre Räumlichkeiten effizient für gewinnbringende Geschäfte, statt toten Raum für Akten frei zu halten.

Sicherheit: Behalten Sie Ihre Akten in Ihren Betriebsräumen weiß jeder wo man suchen muss um diese zu finden. Lagern Sie diese jedoch mit Patronus aus, wird es für nicht authorisierte Personen die Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Unser Archivierungssystem ist anonym und für außenstehende „unlogisch“ angelegt, sodass Unbefugte keine Chance haben genau Ihre Akten zu finden.

Entlastung: Sie bestimmen Start und Ende der Einlagerung und wir kümmern uns dank des Patronus – Rundum – Sorglos – Pakets um die Einhaltung der Aufbewahrungszeit und die fachgerechte Entsorgung.

Welche Aufbewahrungsfristen gelten für die einzelnen Dokumente?

Wenn Sie gern eine detaillierte Übersicht über die Aufbewahrungsfristen verschiedener Dokumente haben möchten, senden die uns gern eine Email und wir übermitteln Ihnen kostenfrei eine Übersicht.

Ich lagere Akten zum ersten Mal aus. Was muss ich beachten?

Ordnen Sie ihre Dokumente nach Aktenjahren. Verpacken Sie in einen Archivkarton nur Akten aus einem Aktenjahr. Das dient zum einen Ihrer Übersicht und zum anderen kann dadurch die optionale Aktenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist überwacht werden. Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite!

Was gehört nicht in den Archivkarton?

In den Karton gehören nur die Geschäftsakten, deren Bedeutung oder Wert mit Ende der Aufbewahrungspflicht endet.
NICHT in den Archivkarton gehören:
Geld, Urkunden, Wertpapiere oder sonstige geldwerte Güter und Dokumente, die länger als die übliche Aufbewahrungspflicht Gültigkeit haben.

Muss immer bis zum Aufbewahrungsfristende beauftragt werden?

Nein. Das Mietende ist frei bestimmbar. Vor Ablauf Ihrer Mietzeit erhalten sie automatisch eine Erinnerungs-Email, sodass Sie die Mietdauer auf Wunsch auch verlängern können.

Sie haben noch Fragen oder ein Projekt im Sinn?

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht