IAML-Deutschland Jahrestagung 2025 in Dresden

Am 19. September 2025 hatten wir die besondere Gelegenheit, uns erstmals auf der Jahrestagung der International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (IAML) in Dresden zu präsentieren. Für Patronus war es ein bedeutender Moment, unser Unternehmen, unsere Arbeit und unsere Leidenschaft im Kreis von Fachleuten aus Bibliotheken, Archiven und Musikverlagen vorzustellen.

Die IAML-Jahrestagung bringt jedes Jahr Experten aus der ganzen Welt zusammen, um über aktuelle Entwicklungen im Umgang mit Musikalien, Notenbeständen und musikbibliothekarischen Themen zu diskutieren. Dass wir Teil dieses traditionsreichen Forums sein durften, hat uns sehr gefreut – und zugleich gezeigt, wie groß die Bedeutung von Digitalisierung und nachhaltiger Archivierung in der internationalen Musikbranche ist.

Unser Schwerpunkt: Digitalisierung von Notenbeständen

In unserer Präsentation haben wir gezeigt, wie wir uns bei Patronus dem Digitalisieren von historischen Noten und Musikalien widmen. Dabei stoßen wir oft auf sehr alte und empfindliche Materialien – häufig handschriftlich, manchmal verblasst, teils nur in schlechter Qualität erhalten. 

Hier setzen wir bewusst auf individuelle Lösungen statt Massenabfertigung: 

  • Wir passen Farbe, Kontrast und Scanqualität an die jeweiligen Besonderheiten der Vorlage an, um Lesbarkeit und Authentizität zu sichern. 
  • Das Format der Digitalisate wird nicht standardisiert „über einen Kamm geschoren“, sondern je nach Bedarf und Wunsch unserer Kunden entschieden. 
  • Unser Ziel ist es, Musikverlagen hochwertige digitale Notenausgaben zur Verfügung zu stellen, die direkt für den Vertrieb und Verkauf eingesetzt werden können. 

Darüber hinaus übernehmen wir bei Patronus auf Wunsch auch die sichere Archivierung der Originalnoten. So sind die wertvollen Materialien geschützt, jederzeit zugänglich und professionell verwahrt – ein zusätzlicher Service, der unseren Kunden langfristige Sicherheit und Verlässlichkeit bietet.

Fachlicher Austausch in Dresden

Neben unserer Präsentation hat uns besonders das hervorragend organisierte Rahmenprogramm begeistert. Inspirierende Vorträge, lebendige Diskussionen und der Austausch mit Fachkollegen haben die Tagung zu einem besonderen Erlebnis gemacht. Das gemeinsame Abendessen rundete den Tag ab und bot Gelegenheit, die Eindrücke in entspannter Atmosphäre wirken zu lassen.

Unser Fazit

Die IAML-Jahrestagung war für uns ein voller Erfolg: Wir konnten unser Fachwissen teilen, wertvolle Impulse aufnehmen und gleichzeitig viele persönliche Begegnungen genießen. Für uns ist klar: Diese Mischung aus Austausch, Fachlichkeit und echter Gemeinschaft ist genau das, was unsere Arbeit bereichert und uns motiviert, gemeinsam mit Musikverlagen den Zugang zu Notenbeständen nachhaltig und zukunftsorientiert zu sichern 

Ein besonderer Dank gilt auch CONCORD – für das entgegengebrachte Vertrauen und die Möglichkeit, unsere Zusammenarbeit einem breiten Publikum vorzustellen.

 

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Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.