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Handwerk trifft Digitalisierung

Präzision mit Leidenschaft in der Dokumentendigitalisierung Digitalisierung ist kein Selbstläufer – sie ist Handwerk. In unserem Arbeitsalltag verbinden wir klassisches Handwerk mit moderner Technik und zeigen, dass Dokumentendigitalisierung weit mehr ist als das bloße Einscannen von Papier. Jedes Projekt erfordert Sorgfalt, Feingefühl und Respekt vor dem Original – denn jedes Stück Geschichte hat seinen eigenen Weg

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November 26, 2025
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Neue Trikots für den SpG Klosterberg

Es sind oft die kleinen Dinge, die Großes bewirken können – und die größte Wirkung entfalten sie, wenn sie aus tiefster Überzeugung kommen. Für uns bei Patronus ist es eine Herzensangelegenheit, unsere Region nicht nur durch unsere tägliche Arbeit, sondern auch durch gezieltes Engagement vor Ort zu stärken und somit

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Oktober 29, 2025
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IAML-Deutschland Jahrestagung 2025 in Dresden

Am 19. September 2025 hatten wir die besondere Gelegenheit, uns erstmals auf der Jahrestagung der International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (IAML) in Dresden zu präsentieren. Für Patronus war es ein bedeutender Moment, unser Unternehmen, unsere Arbeit und unsere Leidenschaft im Kreis von Fachleuten aus Bibliotheken, Archiven

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September 23, 2025
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GEMEINSAM FÜR DEN NACHWUCHS

Patronus Services GmbH unterstützt sportliche Talente beim internationalen Turnfest 2025 in Leipzig Am Himmelfahrtstag 2025 war es soweit: Die Kinder der Grundschule am Klosterberg in Demitz-Thumitz holten beim MDR JUMP Junior Cup im Rahmen des Internationalen Deutschen Turnfests in Leipzig einen großartigen 3. Platz! Wir von der Patronus Services GmbH,

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Juni 19, 2025
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Optimierung mit Datapool und Hochleistungs-Hardware

Innovative Scanner-Technologie für höchste Ansprüche Wir freuen uns über den Besuch unseres Lieferanten für Hochleistungs- und Spezialscanner, der DATAPOOL GmbH! Die DATAPOOL GmbH gehört zu den größten und bedeutendsten Anbietern für Dokumentenscanner und –Software im deutschsprachigen Raum. Herr Houschka von DATAPOOL hatte mit im Gepäck: Unser neuestes High-End-Gerät, der Hochleistungs-Dokumentenscanner

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März 11, 2025

KEKILA – Saftladen findet Aktenvernichtung

Patronus Services vernichtet Dokumente von KEKILA aus Lauba Bei KEKILA, bekannt für ihre köstlichen Fruchtsäfte, steht Qualität nicht nur bei den Produkten im Vordergrund, sondern auch beim Schutz ihrer Geschäftsdaten. Inhaberin Kathleen Kitsche teilt mit uns ihre Erfahrungen aus der Zusammenarbeit mit der Patronus Services GmbH, einem zuverlässigen und regionalen

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April 15, 2024

weiterführende Fragen zu speziellen Themen?

Sprechen Sie uns an

Wenn Du Dich bewerben möchtest oder Fragen zu der angebotenen Stelle hast, freuen wir uns über eine E-Mail oder einen Anruf von Dir.

Telefon: +49 3594 77 76 70 6

E-Mail: willkommen@patronus-datenservice.de

Wir kontaktieren Sie gern!

Vom Blatt zur Datei

Durch den professionellen Scanservice von Patronus digitalisieren Sie ihre Dokumente und machen diese immer und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, sind die wertvollen Inhalte vor einem dauerhaften Verlust durch äußere Einwirkungen geschützt – egal ob Feuer, Wasser oder Sturm. Das Scannen von Unterlagen bietet darüber hinaus auch die Vorteile Platz und damit Kosten zu sparen sowie ihre Dokumente zu strukturieren. Wir unterstützen Sie gerne dabei Ihre Organisation modern und effizient zu führen. Von der Quittung bis zum Format A0 und sogar darüber hinaus, unterstützen wir Sie mit unserer modernen Hardware.

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Sicher Vernichten

Wir vernichten Ihre Dokumente und Datenträger sicher und nach aktuellen Standards der  DS-GVO und der DIN 66399. Dabei stehen wir für die einmalige Aktenvernichtungen an Ihrer Seite oder auch für eine Dauerstellung. Sollten Sie beim Beräumen Unterstützung benötigen, können Sie uns auch gerne hierzu ansprechen. Neben Buchhaltungsunterlagen, Personalakten, Mandantenakten, CD´s, USB-Sticks und vielen anderen Datenträgern, vernichten wir auch Ihre Festplatten. Diese werden durch uns im Streifenschnitt geschreddert. Hierbei richten wir uns wieder nach Schutzklassen und Sicherheitsstufen der DIN 66399 und natürlich der DS-GVO.

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Kompakte Aktenverwahrung

Die externe Aktenarchivierung spart Raum- und Personalkosten und hilft Ihnen sich zu 100% auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Patronus Datenservice sorgt für Sicherheit, Lagerung und Pflege ihrer Akten. 

Durch unsere Archiv-Lösungen optimieren Sie nicht nur Ihr Dokumentenmanagement und ebnen den Weg zum „papierlosen Büro“, sondern wissen Ihre Dokumente auch umfassend gegen unberechtigten Zugriff, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden geschützt. Dabei behalten wir für Sie mit unserem eigenen ERP stets alle Fristen und Archivierungsanforderungen im Blick.

Wie in jedem Projekt mit Patronus, erarbeiten wir die für Sie passgenaue Lösung heraus und scheuen auch nicht davor, unkonventionelle Wege zu beschreiten bzw. über unseren Tellerrand hinaus zu denken.

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Sicher und Gut Beraten

Die Umsetzung der unzähligen Anforderungen aus dem Datenschutz in den verschieden Organisationen von Unternehmen über Vereine und Kommunen bis hin zu Forschungseinrichtungen und medizinischen Organisationen stellt noch immer viele vor große Herausforderungen. Hier unterstützen wir von Patronus mit unserer jahrelangen juristischen und IT-Expertise ganzheitlich von der Datenschutzberatung und der Stellung des externen Datenschutzbeauftragten bis zur Datenschutzschulung. In einer immer digitaler werdenden Welt versuchen wir den richtigen Weg und Ausgleich zwischen der Bewahrung der Freiheiten des Einzelnen und den Möglichkeiten der freien Unternehmens/Organisationsentwicklung sowie Entfaltung von Innovationen mit Ihnen auszuloten. Dabei stehen wir mit unseren Partnern immer an Ihrer Seite.

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