Datenschutzinformationen für die Webseite www.patronus-datenservice.de

 

Stand: 18.04.2024

1. Hier finden Sie unsere Informationen zum Datenschutz für die Webseite www.patronus-datenservice.de

Damit Sie wissen, wie und warum Ihre Daten verwendet werden, ist es wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung und alle weiteren Hinweise zum Datenschutz und fairer Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen im Zusammenhang mit der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen.

Wir beziehen uns bei den verwendeten Begrifflichkeiten auf die Definitionen gem. Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem TTDSG.

Allgemeiner Hinweis:

In manchen Bereichen finden Verarbeitungsvorgänge statt, die eine zusätzliche Einwilligung Ihrerseits erfordern. Sie werden an der entsprechenden Stelle zur Einwilligung aufgefordert und über die betreffenden Daten sowie den Verarbeitungszweck informiert. Diese Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Patronus Services GmbH („Verantwortlicher“),

Hauptstraße 48,

01877 Demitz-Thumitz,

Telefon: 03594 77 76 70 6

kontakt@patronus-datenservice.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@patronus-datenservice.de

3. Datenverarbeitung beim Besuch unseres Webangebotes

3.1 Erhebung von technisch notwendigen Daten

Bei jeder Nutzung unseres Webangebotes werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Verwendung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:

• IP-Adresse des Internet Service Providers
• Datum und Uhrzeit,
• die konkrete Zieladresse,
• Name der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite).

Diese Daten werden bei der Nutzung unseres Webangebotes in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einem von Patronus Datenservice oder im Auftrag von Patronus Datenservice gehosteten Servern gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Nutzung unseres Webangebotes zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unseres Webangebotes.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch Patronus Datenservice nicht vorgenommen.

Für eine höchstmögliche Datensicherheit werden Ihre personenbezogenen Daten von uns mit der größten Sorgfalt und mit technologischen Verfahren wie bspw. SSL-Verschlüsselung geschützt.

3.2. Shop

 

Sie können in unserem Online-Shop Leistungen wie etwa die Gestellung einer Aktentonne mit anschließender Vernichtung direkt „auf Rechnung“ bestellen. Auch in diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre Daten bzw. die Daten Ihrer Mitarbeiter. Die betreffenden Daten ergeben sich aus den Eingabefeldern der Bestellformulare. Wir verarbeiten diese Daten zur Vorbereitung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages, vgl. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO, oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO, insofern wir Mitarbeiterdaten verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse ist es dann, die Bestellung zu bearbeiten.

In der Regel bewahren wir Ihre Daten aus handels- und steuerrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahren auf und für etwaige Gewährleistungsansprüche bis zu 3 Jahren (§§ 195 BGB). Bei bloßen Anfragen löschen wir diese grundsätzlich nach 1 Jahr. Weiteres erfahren Sie weiter unten.

 

3.3 Kommunikation

 3.3.1 Kontaktmöglichkeit

 Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b insofern diese vertragliche Angelegenheiten betreffen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dann aus der Beantwortung Ihrer Anfrage und unserem Interesse an einer effizienten Organisation.

3.3.2 Werbung (§ 7 UWG)

Wir möchten Sie gerne in Zukunft darüber informieren (vorausgesetzt, Sie haben unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen), was es bei uns Neues gibt und im Zusammenhang mit Ihrem letzten Kauf bei uns steht – also Werbung. Dafür nutzen wir Ihre Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Namen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer werblichen Nutzung Ihrer Daten, wenn Sie einmal bei uns eingekauft haben.

Widerspruch

 

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit kostenfrei Widerspruch einlegen. Näheres entnehmen Sie bitte den Informationen zu Ihren Rechten weiter unten.

3.3.3 Meta

3.3.3.1 Facebook- Fanpage und Instagram -Profil

 

Wir betreiben eine Facebook-Fanpage und ein Instagram- Profil der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (Plattformen „Facebook“ und „Instagram“, gemeinsam „Meta“), um dort unter anderem mit Ihnen und anderen Interessenten zu kommunizieren und um über FE Construction sowie unser Angebotsspektrum zu informieren.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Kommunikationsinhalte wie Nachrichten und Kommentare
• Interaktionen wie Gefällt-Mir-Angaben, Ansichten von Stories, Teilen von Beiträgen
• Profilinformationen wie Bilder und andere von Ihnen veröffentlichte Angaben

Unter den oben genannten Angaben können sich auch besondere Kategorien personenbezogener Daten befinden, deren Verarbeitung jedoch gem. Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO privilegiert ist.

Von uns unabhängig, wertet Meta Ihr Nutzungsverhalten auf den Plattformen aus und verwendet die Erkenntnisse für verschiedene Zwecke. Nähere Informationen dazu, finden Sie im Folgenden und im Abschnitt „Insights“.

Wenn Sie Mitglied bei Meta sind und bei dem Besuch auf unserer „Fanpage“ oder unserem Instagram-Profil gleichzeitig mit Ihrem Profil angemeldet sind, verknüpft Meta Ihren Besuch mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto.

Meta speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und kann sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste nutzen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Meta richten müssten.

Meta übermittelt die Daten über Ihr Nutzungsverhalten insbesondere an die Meta Platforms Inc., 1601 Willow Rd Menlo Park, CA, USA und andere Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe zur eigenständigen Verarbeitung durch diese. Den genauen Umfang erläutert Meta hier: https://www.facebook.com/help/111814505650678

Meta kann Ihre Daten an Server weltweit übermitteln. Davon sind auch Standorte in Länder ohne angemessenen Datenschutzniveau betroffen. Für den Datentransfer in die USA hat Meta sich unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert. Die EU-Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass unter den Bedingungen einer solchen Zertifizierung in den USA ein mit dem in der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Soweit wir beim Betrieb der Fanpage oder unserem Instagram-Profil Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen dazu die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Wenn Sie darüber hinaus Ihre Rechte gegenüber Meta geltend machen wollen, können Sie sich hierfür am einfachsten direkt an Meta wenden.: https://www.facebook.com/privacy/policy/?section_id=13-HowToContactMeta.

Meta kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb der Plattform und die damit verbundene Datenverarbeitung als auch die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung und kann auf Anfrage hin entsprechende Maßnahmen umsetzen, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Geltendmachung Ihrer Rechte, soweit es uns möglich ist und leiten Ihre Anfragen an Meta weiter.

Durch die ständige Entwicklung von Facebook und Instagram verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass für weitere Informationen auf die Datenschutzerklärung von Meta verwiesen wird: https://www.facebook.com/privacy/center/.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhend auf unserem oben dargestellten berechtigten Interesse.

3.3.3.2 Insights

 

Über die sogenannten „Insights“ der Facebook- und Instagram-Seite sind für uns anonyme statistische Daten unterschiedlicher Kategorien abrufbar. Diese Statistiken werden durch Meta erzeugt und bereitgestellt. Diese Funktion lässt sich nicht abstellen oder die Erzeugung und Verarbeitung der Daten nicht verhindern. Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Im Rahmen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Insights-Statistiken und beschränkt auf die Erhebung durch und Übermittlung von Daten an Facebook, sind wir und Facebook gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DS-GVO. In diesem Zuge stellt Facebook eine Vereinbarung zur Verfügung, die Sie hier finden: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Meta verarbeitet für die „Insights“ mindestens und nicht abschließend folgende Informationen von Ihnen:

• Interaktionsdaten (etwa, dass Sie Beiträge, Stories, Videos, Profile etc. ansehen, Beiträge mit „Gefällt mir“ markieren, eine Seite empfehlen usw.)
• Nutzerdaten (etwa Name, Alter, Meta-ID, Alter- und Geschlecht, Region etc.)

Für uns ist dabei kein direkter Personenbezug herstellbar, jedoch für Facebook.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhend auf unserem berechtigten Interesse mit Ihnen zu kommunizieren, Sie zu informieren sowie die Reichweitenstärke von Meta-Produkten zu nutzen.

3.3.4 LinkedIn

 

Wir betreiben eine LinkedIn-Page und ein Instagram- Profil der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), um dort unter anderem mit Ihnen und anderen Interessenten zu kommunizieren und um über FE Construction sowie unser Angebotsspektrum zu informieren.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Kommunikationsinhalte wie Nachrichten und Kommentare
• Interaktionen wie Gefällt-Mir-Angaben, Seitenbesuche, Teilen von Beiträgen
• Profilinformationen wie Bilder und andere von dir veröffentlichte Angaben

Unter den oben genannten Angaben können sich auch besondere Kategorien personenbezogener Daten befinden, deren Verarbeitung jedoch gem. Art. 9 Abs. 2 lit. e DS-GVO privilegiert ist

Von uns unabhängig, wertet LinkedIn Ihr Nutzungsverhalten auf den Plattformen aus und verwendet die Erkenntnisse für verschiedene Zwecke. Nähere Informationen dazu, finden Sie auf den Seiten von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn bewertet die Zusammenarbeit hinsichtlich der uns zur Verfügung gestellten Insights-Statistiken als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO und stellt auch eine Datenverarbeitungsvereinbarung zur Verfügung, die wir mit LinkedIn abgeschlossen haben https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.

Wenn Sie Mitglied bei LinkedIn sind und bei dem Besuch auf unserer Seite gleichzeitig mit Ihrem Profil angemeldet sind, verknüpft LinkedIn Ihren Besuch mit Ihrem persönlichen Benutzerkonto.

LinkedIn speichert Ihre Daten (etwa Log-Ins, Cookie-informationen, Geräteinformation IP-Adressen) als Nutzungsprofile und kann sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste nutzen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an LinkedIn richten müssten.

LinkedIn übermittelt die Daten über Ihr Nutzungsverhalten insbesondere an die LinkedIn Corporation in den USA und andere Unternehmen der Unternehmensgruppe zur eigenständigen Verarbeitung durch diese. Den genauen Umfang erläutert LinkedIn hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

LinkedIn kann Ihre Daten an Server weltweit übermitteln. Davon sind auch Standorte in Länder ohne angemessenen Datenschutzniveau betroffen. Für den Datentransfer in die USA hat LinkedIn sich unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert. Die EU-Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass unter den Bedingungen einer solchen Zertifizierung in den USA ein mit dem in der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Soweit wir beim Betrieb der Seite Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen dazu die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Wenn Sie darüber hinaus Ihre Rechte gegenüber LinkedIn geltend machen wollen, können Sie sich hierfür am einfachsten direkt an LinkedIn wenden: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1339364.

LinkedIn kennt sowohl die Details zum technischen Betrieb der Plattform und die damit verbundene Datenverarbeitung als auch die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung und kann auf Anfrage hin entsprechende Maßnahmen umsetzen, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Geltendmachung Ihrer Rechte, soweit es uns möglich ist, und leiten Ihre Anfragen an LinkedIn weiter.

Durch die ständige Entwicklung von LinkedIn verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass für weitere Informationen auf die Datenschutzerklärung von LinkedIn verwiesen wird: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhend auf unserem oben dargestellten berechtigten Interesse.

3.5. Blog

Wir haben einen Blog, auf welchem wir in regelmäßigen Beiträgen zu interessanten Themen aus dem Bereich der Digitalisierung, der Aufbewahrung und des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie zu Themen, die uns bewegen berichten.

Sie haben die Möglichkeit unsere Blog-Beiträge zu kommentieren. Dabei müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse, sowie einen Namen (auch Pseudonym möglich) angeben. Wenn Sie möchten, können Sie dabei auch auf eine Webseite verlinken. Ebenso können Sie im Freitextfeld Ihren Kommentar hinterlassen.

Sollten Sie innerhalb des Freitextfeldes besondere Kategorien von Daten niederschreiben, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Im Übrigen haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten, nämlich der Veröffentlichung Ihres Kommentars sowie der Identifizierung Ihrer Person, zur Durchsetzung eventueller Rechtsansprüche, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4. Drittanbieter Tools und Services

4.1 Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien

Wir verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihre Einstellungen zu den Cookies jederzeit in unserem Cookie-Consent-Management am Ende ändern und anpassen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

 

4.2 Cookie Consent Managment

Wir binden auf unserer Webseite das Cookie-Consent-Management-Tool „Borlabs“ des Anbieters Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg ein. Mit diesem Tool können Sie Ihre Einwilligungen, Widerrufe oder Ablehnungen bestimmter Datenverarbeitungen (insbesondere Cookie-Setzung) auf unserer Webseite verwalten. Die Einwilligungserklärung wird gespeichert, um sie nicht erneut abfragen zu müssen und um den gesetzlichen Anforderungen nachzukommen. Die Speicherung kann serverseitig und/oder in einem Cookie erfolgen, um die Einwilligung einem Nutzer und seinem Gerät zuzuordnen. Die Einwilligung kann für bis zu zwei Jahre gespeichert werden und es wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator gebildet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 Ziff. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus unserem Anliegen die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

 

4.3 Google

Wir setzten verschiedene Dienste von „Google“ ein. Google ist ein Konzern aus mehreren Unternehmen. Welches Unternehmen konkret für den in Anspruch genommenen Dienst und der damit einhergehenden Datenverarbeitung verantwortlich ist, teilen wir dir bei der jeweiligen Dienstbeschreibung mit. Soweit im Folgenden nicht abweichend benannt, ist für die Datenverarbeitung Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verantwortlich.

Durch den Besuch unserer Webseite erhält Google die Information, dass Sie entsprechende Unterseiten unserer Webseite aufgerufen haben. Soweit im Folgenden nicht abweichend beschrieben, werden mindestens die unter Ziff. 3.1 genannten Daten an Google übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssten Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und kann sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Dienste nutzen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssten. Google übermittelt die Daten über Ihr Nutzungsverhalten insbesondere an die Google LLC zur eigenständigen Verarbeitung durch diese.

Google kann Ihre Daten an Server weltweit übermitteln. Davon sind auch Standorte in Länder ohne angemessenen Datenschutzniveau betroffen. Für den Datentransfer in die USA hat Google sich unter dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert. Die EU-Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass unter den Bedingungen einer solchen Zertifizierung in den USA ein mit dem in der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch Google, über die genannten Zwecke hinaus. Die gegebenen Informationen stellen daher lediglich unseren aktuellen Kenntnisstand dar.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Widerspruchsmöglichkeit gegen die Datenverwendung durch Google finden Sie hier:

Opt-Out-Plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,

Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen unter: https://adssettings.google.com/authenticated.

4.3.1 Google Tag Manager

 

Wir verwenden auf unserer Webseite den Google Tag Manager von Google.

Mit dieser Anwendung werden JavaScript-Tags und HTML-Tags verwaltet, die zur Implementierung insbesondere von Tracking- und Analyse-Tools verwendet werden. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und der Optimierung unserer Webseite.

Der Google Tag Manager selbst speichert nur Ihre IP-Adresse. Er ermöglicht jedoch die Auslösung weiterer Tags, die personenbezogene Daten erheben und verarbeiten können.

Den Einsatz des Google Tag Managers stützen wir auf Ihre freiwillige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG.

 

Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widerrufen, sowie in unserem Cookie-Consent-Management-Tool auf der Webseite.

 

4.3.2 Google Analytics

 

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Webseite Google Analytics eingesetzt.

Durch die Daten und Auswertungen von Google Analytics, sehen wir, welche Bereiche unseres Webangebotes Sie besonders ansprechen und bei welchen wir noch Optimierungsbedarf haben. Darüber hinaus helfen uns die Daten, Sie als Besucher besser zu verstehen. Die Daten dienen uns auch, unsere Werbe- und Marketing-Maßnahmen individueller und kostengünstiger durchzuführen. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen.

Während Ihres Webseitenbesuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

 

• Seitenaufrufe
• Erstmaliger Besuch der Webseite
• Start der Sitzung
• Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Webseite
• Scrolls (immer, wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
• Klicks auf externe Links
• interne Suchanfragen
• Interaktion mit Videos
• Dateidownloads
• gesehene / angeklickte Anzeigen
• Spracheinstellung

 

Außerdem wird erfasst:

• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Webseite/ über welches Werbemittel Sie auf diese Webseite gekommen sind)

4.3.2.1 Google Analytics Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen

 

Wir haben in Google Analytics die Funktionen für Werbeberichte aktiviert. Die Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen enthalten Angaben zu Alter, Geschlecht und Interessen. Dadurch können wir besser verstehen, wer unsere Nutzer sind – ohne diese Daten einzelnen Personen zuordnen zu können. Über Ihr Nutzerverhalten erstellt Google Berichte und stellt uns diese zur Verfügung u.a. in etwa:

Conversionsberichte: Conversion nennt man einen Vorgang, bei dem Sie aufgrund einer Marketing-Botschaft eine gewünschte Handlung ausführen. Zum Beispiel, wenn Sie von einem reinen Webseitenbesucher zu einem Käufer oder Newsletter-Abonnenten werden. Mithilfe dieser Berichte erfahren wir mehr darüber, wie unsere Marketing-Maßnahmen bei Ihnen ankommen. So wollen wir unsere Conversionrate steigern.

Akquisitionsberichte: Akquisitionsberichte geben Informationen darüber, wie wir Menschen am besten für unsere Produkte ansprechen.

Zielgruppenberichte: Zielgruppenberichte geben Informationen über unsere Nutzer.

Verhaltensberichte: Diese geben Informationen darüber, wie Sie mit unserer Webseite interagieren. Wir können nachvollziehen welchen Weg Sie auf unserer Seite zurücklegen und welche Links Sie anklicken.

Anzeigeberichte: Durch Anzeigeberichte können wir unsere Onlinewerbung leichter analysieren und verbessern.

Echtzeitberichte: Hier erfahren wir immer sofort, was gerade auf unserer Webseite passiert. Zum Beispiel sehen wir wie viele Nutzer gerade diesen Text lesen.

Google bietet die Funktion Nutzer-ID an, die es uns ermöglicht, einer oder mehreren Sitzungen (einschließlich der Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuzuweisen und das Nutzerverhalten geräteübergreifend zu analysieren. Wir nutzen Google Signale, um in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern zu erfassen, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben, wie zum Beispiel Interessen und demografische Daten. Basierend auf diesen Informationen können Anzeigen in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden.

Weitere Informationen zu den Werbefunktionen von Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/3450482?hl=de_AT&utm_id=ad. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Aktivitäten und Informationen von Ihrem Google-Konto für Werbezwecke genutzt werden, können Sie dies unter „Einstellungen für Werbung“ auf https://adssettings.google.com/authenticated per Checkbox deaktivieren.

4.3.2.2 IP-Anonymisierung

Bei Google Analytics ist die Anonymisierung von IP-Adressen in den Voreinstellungen aktiviert. Durch die IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt, bevor sie an Google übermittelt wird. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Laut Google wird die IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

4.3.2.3 Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Den Einsatz von Google Analytics stützen wir auf Ihre freiwillige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widerrufen, sowie in unserem Cookie-Consent-Management-Tool auf der Webseite.

 

 

5. 5. Bewerbung

Wenn Sie sich als Montagepartner bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen, um eine potenzielle gemeinsame Zusammenarbeit prüfen zu können und Sie dann im nächsten Schritt zu kontaktieren:

• Name, Adresse, Kontaktdaten
• Ihre Nachrichteninhalte.

Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten erfolgt sowohl auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO oder auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse kommt insbesondere dann zum Tragen, wenn Sie uns als Mitarbeiter einer Partnerfirma kontaktieren.

Die Daten aus der Anfrage werden bei Nichtzustandekommen nach Ablehnung gelöscht oder aber für die Dauer der Zusammenarbeit aufbewahrt und nach allg. handels- und steuerrechtlichen Gesichtspunkten aufbewahrt.

Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben ggf. innerhalb der FE Group Unternehmensgruppe teilen, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO – berechtigtes Interesse an Datenweitergabe für interne Verwaltungszwecke). Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen.

6. Bewerbung/ Karriere

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 26 Abs.1 BDSG).

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Name, Adresse, Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Verfügbar ab
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.)

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO sowie § 26 Abs. 3 BDSG, um die Arbeitsfähigkeit potenzieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.

Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Zudem haben wir unsere rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen. Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen.

Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage.

Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall zwei Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass wir Sie bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Bis zum nächsten Auswahlverfahren werden Ihre Bewerbungsunterlagen dann aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung beschrieben zwei Monaten nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Empfänger

 

Soweit nicht in den einzelnen Abschnitten gesondert erläutert, werden wir Ihre Daten intern an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten sowie ggf. an andere Empfänger wie Behörden, Steuerberater, Rechtsanwälte, Webhoster und andere typischerweise in die Verarbeitung bei üblichen Geschäftsabläufen eingebundene Dritte. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte kann auch erfolgen, wenn es zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zur eigenständigen Verwendung folgt immer dem Erfordernis der Rechtmäßigkeit. Die Einbindung aller Dienstleister erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO.

8. Löschen

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Rechnungslegungs- oder Meldevorschriften.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen zu unseren Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts- und Transaktionsdaten, Geschäftsbriefe) aus steuerlichen sowie handelsrechtlichen Gründen für die Dauer von sechs Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. zehn Jahren nach Ende des laufenden Steuerjahrs, in dem die Rechnung erstellt wurde aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO u.a.).

Im Einzelfall gelten gesonderte Löschfristen, was wir dann in den jeweiligen Abschnitten herausgestellt haben.

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen: nähere Informationen dazu finden Sie unter „Recht auf Löschung“.

9. Ihre Rechte

 

In bestimmten Fällen haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) über Ihre personenbezogenen Daten, welche wir verarbeiten. Aufgrund dieses Rechts können Sie eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese Daten rechtmäßig verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Aufgrund dieses Rechts können Sie bei uns gespeicherte, unvollständige oder unrichtige Daten berichtigen lassen, auch wenn wir die Richtigkeit, der von dir zur Verfügung gestellten neuen Daten möglicherweise überprüfen müssen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Aufgrund dieses Rechts können Sie von uns die Löschung oder Entfernung von personenbezogenen Daten verlangen, wenn kein triftiger Grund für deren weitere Verarbeitung vorliegt. Sie können von uns auch die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir zur Einhaltung lokaler Rechtsvorschriften zur Löschung verpflichtet sind. Möglicherweise kann Ihrem Löschungsantrag aus rechtlichen Gründen nicht immer nachgekommen werden, was Ihnen jedoch gegebenenfalls zum Zeitpunkt der Beantragung mitgeteilt wird.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Aufgrund dieses Rechts können Sie uns in folgenden Fällen zur Aussetzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit dieser Daten feststellen; (b) wenn die Verwendung der Daten durch uns zwar unrechtmäßig ist, Sie aber gegen die Löschung sind; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten länger als für uns notwendig speichern, da Sie diese zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten durch uns widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob vorrangige berechtigte Gründe für ihre Verwendung vorliegen.

Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten. Wenn Sie dies wünschen, stellen wir Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dieses Recht gilt jedoch nur für automatisierte Daten, in deren Verwendung Sie ursprünglich eingewilligt haben bzw. die zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet wurden.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Recht besteht, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten beeinträchtigt sehen. Ein Widerspruchsrecht haben Sie auch, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben. In manchen Fällen weisen wir möglicherweise zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 22 DS-GVO) (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden, wenn Sie dies erheblich beeinträchtigen würde. Da wir uns an solchen Tätigkeiten nicht beteiligen, ist dieses Recht in der Praxis für Ihre Nutzung der Webseite nicht relevant.

Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO), wenn wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung benötigen. Dies hat jedoch keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen bestimmte Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen möglicherweise nicht mehr zur Verfügung stellen. Darüber werden wir Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs jedoch in Kenntnis setzen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Devrientstraße 5

01067 Dresden.

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die erforderlich für die Vorbereitung oder für die Durchführung von vertraglichen Maßnahmen sind, kann ein nicht Zurverfügungstellen dazu führen, dass wir einen Vertrag nicht abschließen können.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert oder anderweitig geändert werden. Über sämtliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden Sie durch Veröffentlichung der geänderten Fassung auf der Webseite in Kenntnis gesetzt.

Diese Version wurde zuletzt am zu Beginn des Dokuments angegebenen Datum geändert. Ältere Versionen können bei uns angefordert werden.