✓ Bundesweite Abholung✓ DSGVO & GoBD-konform✓ TR-RESISCAN-ready✓ Angebot in 48 Stunden✓ Formate bis DIN A0
Ihr Digitalisierungsdienstleister
Als professioneller Dienstleister digitalisieren wir Ihre Akten und Dokumente mit modernster Hard- und Software. Fullservice von der Abholung bis zur Vernichtung — alles aus einer Hand.
Wir bieten das komplette Portfolio mit extrem flexiblen Kapazitäten: von der Digitalisierung kleiner bis großer Mengen an Papierakten und Ordnern über den elektronischen Posteingang bis zur cloudbasierten Dokumentenbereitstellung.
Unsere Scandateien sind — mit oder ohne Metaindexierung — ideal für die Weiterverarbeitung mit KI-Systemen: Ob Dokumentenanalyse, automatische Klassifizierung oder KI-gestützte Suche, die Ausgabeformate PDF/A, TIFF und strukturierte Indexdaten lassen sich direkt in bestehende KI-Workflows einbinden.
Professionelle Scanbearbeitung in unserem Servicecenter — mit modernster Hardware und geschultem Fachpersonal.
Projekt beschreiben — kostenlos beraten lassen
Wir beraten kostenlos und erstellen ein Angebot innerhalb von 48 Stunden.
Damit Sie wissen, wie und warum Ihre Daten verwendet werden, ist es wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung und alle weiteren Hinweise zum Datenschutz und fairer Datenverarbeitung lesen, die wir Ihnen im Zusammenhang mit der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen.
Wir beziehen uns bei den verwendeten Begrifflichkeiten auf die Definitionen gem. Art. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem TDDDG.
Allgemeiner Hinweis: In manchen Bereichen finden Verarbeitungsvorgänge statt, die eine zusätzliche Einwilligung Ihrerseits erfordern. Sie werden an der entsprechenden Stelle zur Einwilligung aufgefordert und über die betreffenden Daten sowie den Verarbeitungszweck informiert. Diese Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Datenverarbeitung beim Besuch unseres Webangebotes
3.1 Erhebung von technisch notwendigen Daten
Bei jeder Nutzung unseres Webangebotes werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Verwendung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:
IP-Adresse des Internet Service Providers
Datum und Uhrzeit
Die konkrete Zieladresse
Name der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Diese Daten werden bei der Nutzung unseres Webangebotes in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch Patronus Datenservice nicht vorgenommen.
3.2 Shop
Sie können in unserem Online-Shop Leistungen wie etwa die Gestellung einer Aktentonne mit anschließender Aktenvernichtung oder auch unsere Schulungsangebote buchen und erwerben. In der Regel bewahren wir Ihre Daten aus handels- und steuerrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahren auf.
3.3 Kommunikation
3.3.1 Kontaktmöglichkeit
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. Die Verarbeitung der mitgeteilten Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b insbesondere im vorvertraglichen Bereich, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3.3.2 Werbung (§ 7 UWG)
Wir möchten Sie gerne in Zukunft darüber informieren (vorausgesetzt, Sie haben unsere Dienstleistungen bereits genutzt), welche Leistungen unser Unternehmen neu in Angebot hat und über aktuelle Informationen zur Datenschutzgesetzgebung auf dem Laufenden halten.
Widerspruch: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
3.3.3 Meta
3.3.3.1 Facebook-Fanpage und Instagram-Profil: Wir betreiben eine Facebook-Fanpage und ein Instagram-Profil der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten: Kommunikationsinhalte wie Nachrichten und Kommentare, Interaktionen wie Gefällt-Mir-Angaben, Ansichten von Stories, Teilen von Beiträgen, Profilinformationen wie Bilder und andere von Ihnen veröffentlichte Angaben.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruhend auf unserem berechtigten Interesse.
3.3.3.2 Insights: Über die sogenannten „Insights" der Facebook- und Instagram-Seite sind für uns anonyme statistische Daten zu den Besuchern und dem Verhalten auf unserer Seite abrufbar.
3.3.4 LinkedIn
Wir betreiben eine LinkedIn-Page der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3.5 Blog
Wir haben einen Blog, auf welchem wir in regelmäßigen Beiträgen zu interessanten Themen aus dem Bereich Dokumentenmanagement und Datenschutz informieren.
4. Drittanbieter Tools und Services
4.1 Verwendung von Cookies
Wir verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
4.2 Cookie Consent Management
Wir binden auf unserer Webseite das Cookie-Consent-Management-Tool „Borlabs" des Anbieters Borlabs.
4.3 Google
Wir setzen verschiedene Dienste von „Google" ein.
4.3.1 Google Tag Manager: Wir verwenden auf unserer Webseite den Google Tag Manager. Den Einsatz stützen wir auf Ihre freiwillige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
4.3.2 Google Analytics: Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Webseite Google Analytics eingesetzt. Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
5. Bewerbung / Karriere
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringen.
6. Empfänger
Soweit nicht in den einzelnen Abschnitten gesondert erläutert, werden wir Ihre Daten intern an die jeweils zuständige Stelle weiterleiten.
7. Löschen
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
8. Ihre Rechte
In bestimmten Fällen haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Übertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 22 DS-GVO) unterworfen zu werden
Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert oder anderweitig geändert werden.
